株式会社ビジネスインフォーメイションガーヴァン（以下、当社といいます）は、
情報システムの構築・運用支援ならびに関連サービスを通じてお客様にご満足いただきたいと願っております。
そして、その事業目的を達成するために、お客様ならびに従業者の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。
当社は、お客様に安心して当社商品・サービスをご利用いただくために、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、
全職員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。
1.基本方針
（1）個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個
人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。また、当社は、個人情
報を取得する際に予めその利用目的を明確にし、その達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（
以下、目的外利用といいます）を行わないとともに、そのための措置を講じます。
（2）個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
（3）個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失・盗難、破壊、改ざん及び漏えいなどを防ぐための万全
の措置を講じ、個人情報の安全性・正確性を確保するとともに、万一問題が発生した場合及びその兆
候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
（4）苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、迅速かつ丁寧に対
応致します。
（5）個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001）」に準拠し
た個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継
続的な改善を実施致します。
制定日 2013年4月 1日
改定日 2015年9月 4日
株式会社ビジネスインフォーメイションガーヴァン
代表取締役 藤岡 貴之
2.個人情報の取扱いについて
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。
(1)個人情報の管理責任者
当社が取り扱う個人情報の管理責任は、以下のものが有します。
個人情報保護管理者 統括マネージャー Tel：0852-22-2204
(2)個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
①
お客様から直接取得した個人情報
・商品・試用製品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
・お問い合わせ・ご相談への対応
・お客様との商談・打合せ、契約の履行
②
当社が委託業務を実施するために委託元から受領した個人情報
・当社が受託した情報システム構築・テスト、システムの運用・保守
・データ入力、統計情報作成
③
官公庁の職員・公務員、取引先各社の役員・社員等に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・報告・商談、契約、問合せ等
・取引先情報管理、支払い、請求処理
④
当社の役員・社員に関する個人情報
・人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
・施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請・給与振込み等
⑤
採用応募者に関する個人情報
・採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理
⑥
受付等で取得する個人情報
・当社社屋への入退室管理
⑦
協力会社の技術者の個人情報
・スキル情報
(3)
個人情報の提供
① 当社は次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
・別途、本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な
場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
② 当社は、上記利用目的を達成する範囲において、個人情報の一部または全部を外部へ委託する
場合がございます。
(4)
開示等のお申し込み
ご本人様、代理人様による開示等のお申込みは、以下の通りとなります。なお、開示等のお申込
対象となる個人情報（以下、保有個人データといいます。）の利用目的は、「(2)利用目的」の
①、③、④、⑤、⑥になります。
・利用目的の通知
・開示
・訂正、追加又は削除
・利用又は提供の拒否
・第三者提供記録の開示
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当社からお送りする定型の申請書およびご本人様（代理人様がお申込みされる場合はご本人様ならびに代理人様）のご確認ができる
「身分証明書の写し（運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し）」を
お送りいただきますようお願い申し上げます。
手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。
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※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
※身分証明書等に「本籍」が含まれる場合、本籍部分は黒塗りにしてご提出ください。
※手数料は不要です。
(5)個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご申請
当社における個人情報
のお取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、ならびに開示等のご申請
手続きの詳細につきましては、ご面倒ですが下記「個人情報に関する対応窓口」へお申し付けくださ
い。当社は、認定個人情報保護団体へ加盟しております。第三者機関による苦情解決を希望される
方は、下記「認定個人情報保護団体」へのお申し出をお願いいたします。
(6)安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報をより適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護規定等を策定し、
外的環境を把握したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、個人情報を
取り扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的の４つの観点にもとづき安全管理措置を講じ、万が一、
問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を行います。
以上
【個人情報に関する対応窓口】
株式会社ビジネスインフォーメイションガーヴァン
個人情報保護管理者
〒690-0003 島根県松江市朝日町460-12
電話：0852-22-2204 FAX：0852-23-1733
E-mail: bigoffice@kk-big.co.jp
【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 0120-700-779
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