Privacy
個人情報保護方針

1. 個人情報の取得、利用、提供
   当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。また、当社は、個人情報を取得する際に予めその利用目的を明確にし、その達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、目的外利用といいます）を行わないとともに、そのための措置を講じます。
2. 個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の安全管理
   当社は、個人情報への不正アクセス、紛失・盗難、破壊、改ざん及び漏えいなどを防ぐための万全の措置を講じ、個人情報の安全性・正確性を確保するとともに、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
4. 苦情及び相談への対応
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、迅速かつ丁寧に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
   当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日　2013年4月 1日
改定日　2015年9月 4日
株式会社ビジネスインフォーメイションガーヴァン
代表取締役　藤岡 貴之

1. 個人情報の管理責任者
   当社が取り扱う個人情報の管理責任は、以下のものが有します。
   個人情報保護管理者　統括マネージャー　　Tel：0852-22-2204
2. 個人情報の利用目的
   当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
   1. ①お客様から直接取得した個人情報
      • 商品・試用製品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
      • お問い合わせ・ご相談への対応
      • お客様との商談・打合せ、契約の履行
   2. ②当社が委託業務を実施するために委託元から受領した個人情報
      • 当社が受託した情報システム構築・テスト、システムの運用・保守
      • データ入力、統計情報作成
   3. ③官公庁の職員・公務員、取引先各社の役員・社員等に関する個人情報
      • 業務上必要な諸連絡・報告・商談、契約、問合せ等
      • 取引先情報管理、支払い、請求処理
   4. ④当社の役員・社員に関する個人情報
      • 人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
      • 施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請・給与振込み等
   5. ⑤採用応募者に関する個人情報
      • 採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
      • 当社での採用業務管理
   6. ⑥受付等で取得する個人情報
      • 当社社屋への入退室管理
   7. ⑦協力会社の技術者の個人情報
      • スキル情報
3. 個人情報の提供
   1. ①当社は次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
      • 別途、本人の同意がある場合
      • 法令に基づく場合
      • 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
      • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
   2. ②当社は、上記利用目的を達成する範囲において、個人情報の一部または全部を外部へ委託する場合がございます。
4. 開示等のお申し込み
   ご本人様、代理人様による開示等のお申込みは、以下の通りとなります。なお、開示等のお申込対象となる個人情報（以下、保有個人データといいます。）の利用目的は、「（2）利用目的」の①、③、④、⑤、⑥になります。

   • 利用目的の通知
   • 開示
   • 訂正、追加又は削除
   • 利用又は提供の拒否
   • 第三者提供記録の開示

   当社からお送りする定型の申請書およびご本人様（代理人様がお申込みされる場合はご本人様ならびに代理人様）のご確認ができる「身分証明書の写し（運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し）」をお送りいただきますようお願い申し上げます。
   手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。

   ※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。

   ※身分証明書等に「本籍」が含まれる場合、本籍部分は黒塗りにしてご提出ください。

   ※手数料は不要です。

5. 個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご申請
   当社における個人情報 のお取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、ならびに開示等のご申請手続きの詳細につきましては、ご面倒ですが下記「個人情報に関する対応窓口」へお申し付けください。当社は、認定個人情報保護団体へ加盟しております。第三者機関による苦情解決を希望される方は、下記「認定個人情報保護団体」へのお申し出をお願いいたします。
6. 安全管理のために講じた措置
   当社は、個人情報をより適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、個人情報を取り扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的の４つの観点にもとづき安全管理措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を行います。

以上